仪器设备档案归档说明及移交清单
根据学校《仪器设备验收管理办法》的相关要求，采购合同额高于10万元的仪器设备申请办理资产入库前，需要将相关档案资料移交档案馆统一保管。按照“谁使用，谁负责；谁采购，谁监管”的原则，仪器设备归档工作由设备购置单位负责。不办理归档手续或者归档资料不齐全，不予办理资产入库。具体要求如下：
一、仪器设备大致可分为四类：标准仪器设备（含进口）、非标仪器设备（包括自行研制和委托研制）、特种设备、软件信息类设备。不同类型的仪器设备归档范围要求不同（见表1-4），须按各自相应的归档范围向档案馆移交档案资料。
二、所有移交的档案资料必须为原件正本，软件光盘为正版原版。设备档案凭证性资料必须签章完备。合同中对设备随机资料有具体约定的以合同为准。
三、移交清单中所列的资料为必须归档内容，如有缺失，请填写情况说明，并由设备负责人签字。
四、归档时间根据实际情况及时归档。
责任编辑：杨宏艳