南昌航空大学通用行政办公设备和家具配备标准与指导使用年限办法(修订)
为规范学校通用行政办公设备和家具配备管理,提高通用行政办公设备和家具的利用效率,降低办公成本,根据《江西省省级行政事业单位国有资产配置管理暂行办法》文件精神,结合学校实际,特制定本办法。
第一条 本办法适用于南昌航空大学各级行政机构及管理部门。
第二条 本办法所称通用行政办公设备和家具,是指满足行政办公基本需要的通用设备、家具,不含特殊需要的专业类办公设备、家具。
对未列入本附件的其他通用行政办公设备,应当按照各单位履行职能需要相适应的原则,从严控制购置。
第三条 通用行政办公设备和家具配置标准包括配置数量上限、 价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。
第四条 配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定,是单位不得超出的数量标准。
第五条 价格上限根据办公设备和家具市场行情确定,是不得超出的价格标准。
第六条 最低使用年限根据办公设备和家具的使用频率和耐用程度等确定,是使用年限的低限标准。未达到最低使用年限的,除损毁且无法修复外,原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。
第七条 性能要求是对通用办公设备和家具功能、属性、材质等方面的规定。单位配置办公设备和家具应当按照有关规定,配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备和使用名贵木材。
第八条 学校通用办公设备和家具的配置标准,分别参照《江西省省级行政事业单位通用办公设备配置标准表》和《江西省省级行政事业单位通用办公家具配置标准表》执行(附表一、附表二),若遇上级配置标准发生变化,本标准也做相应变化。
第九条 通用行政办公设备满足下列条件之一,可以申请报废:
(一)因损坏无法修复或修复成本较大、无维修价值;
(二)因设备老化、技术进步,使用成本过高,无继续使用价值;
报废通用行政办公设备,应当严格按照《南昌航空大学固定资产报废及处置办法》办理审批手续。
第十条 本办法由国资处负责解释,自发布之日起实施。原《南昌航空大学通用行政办公设备配备标准与指导使用年限办法(试行)》(校实设字〔2015〕6号)废止。
附表一:南昌航空大学通用行政办公设备配置标准表
附表二:南昌航空大学通用行政办公家具配置标准表
附表一
南昌航空大学通用行政办公设备配置标准表
资产品目 | 数量上限(台) | 价格上限 (元) | 最低使 用年限 (年) | 性能 要求 | ||
台式计算机(含预装正版操作系统软件) | 结合单位办公网络布置及保密管理的规定合理配置。涉密单位台式计算机配置数量上限按单位编制内实有人数的150%控制;非涉密单位台式计算机配置上限按单位编制内实有人数的100%控制。 | 5000 | 6 | 按照《中华人民共和国政府采购法》的规定,配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配备高端设备 | ||
便携式计算机(含预装正版操作系统软件) | 便携式计算机配置上限按单位编制内实有人数的50%控制。外勤单位可增加便携式计算机 | 7000 | 6 | |||
打印机 | A4 | 黑白 | 打印机的配置数量上限按单位编制内实有人数的 80%计算,由单位根据工作需要选择配置A3或A4打印机。其中, A3打印机配置数量上限按单位编制内实有人数的15%计算。原则上不配备彩色打印 机,确有需要的,配置数量上限按单位编制内实有人数的3%计算。 | 1500 | 6 | |
彩色 | 2000 | |||||
A3 | 黑白 | 7600 | 6 | |||
彩色 | 15000 | 6 | ||||
票据打印机 | 根据职能和工作需要合理配置 | 3000 | 6 | |||
高档复印机 | 每个50人以上(含50人)的单位文印室可配一台 | 50000 | 6年或复印30万张 | |||
复印机 | 编制内实有人数在100人以内的单位,每20人可以配置一台复印机,不足20人的按20人计算;编制内实有人数在100人以上的单位,超出100人的部分每30人可以配置1台复印机,不足30人的按30人计算 | 25000 | 6年或复印30万张纸 | |||
一体机/传真机 | 配置数量上限按编制内实有人数的30%计算 | 3000 | 6 | |||
扫描仪 | 配置数量上限按编制内实有人数的5%计算 | 3000 | 6 | |||
碎纸机 | 配置数量上限按编制内实有人数的5%计算 | 4000 | 6 | |||
投影仪 | 编制内实有人数在100人以内的单位,每20人可以配置一台投影仪,不足20人的按20人计算;编制内实有人数在100人以上的单位,超出100人的部分每30人可以配置1台投影仪,不足30人的按30人计算 | 10000 | 6 | |||
照相机 | 普通相机 | 相机配置总数不得超过单位人数的2%,不足50人的按50人计算,因特殊职能需配置高档像机的,每个单位可配置1台 | 4000 | 8 | ||
高档像机 | 25000 | |||||
摄像机 | 每个单位根据工作需要,可配置1台 | 6000 | 8 | |||
空调 | 中央空调 | 根据工作需要合理配置 | 10000/冷吨 | |||
挂机 | 每个办公室空调不超过一台,会议室空调应与面积大小匹配 | 5000 | ||||
柜机 | 10000 |
注:价格上限中的价格指单台设备的价格。
附表二
南昌航空大学通用行政办公家具配置标准表
资产品目 | 数量上限(套、件、组) | 价格上限(元) | 最低使 用年限 (年) | 性能 要求 | |
办公桌 | 1套/人 | 厅局级:4500 | 15 | 充分考虑办公布局,符合简朴实、经典耐用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材 | |
处级及以下:3000 | |||||
办公椅 | 厅局级:1500 | ||||
处级及以下:800 | |||||
沙发 | 视办公室使用面积,每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发,每个厅局办公室可以配置1个三人少发和2个单人沙发 | 厅局级:4500 | 15 | ||
处级及以下:3000 | |||||
茶几 | 视办公室使用面积,每个办公室可以配置1个茶几 | 厅局级:1000 | 15 | ||
处级及以下:800 | |||||
接待椅 | 1个/办公室 | 600 | 15 | ||
书柜 | 视办公室面积,每个处级以下办公室可以配一组,厅局级办公室可以配2组 | 1000 | 15 | ||
文件柜 | 按单位需求合理配置 | 1000 | 20 | ||
保密柜 | 根据保密规定和工作需要合理配置 | 3000 | 20 | ||
会议室家具 | 会议桌 | 按照会议室面积合理配置 | 600元/平方米 | 20 | |
会议椅 | 按照会议室面积合理配置 | 600元/把 | 15 | ||
接待室家具 | 按照接待室面积合理配置 | 700元/平方米 | 20 |
备注:1、配置具有组合功能的办公家具,价格不得高于各单项资产的价格之和;
2、价格上限中的价格指单件家具的价